Evenementen die op tijd zijn aangemeld worden opgenomen in de jaarplanning van de hulpdiensten. Aan de hand van die aanvraag wordt een risico-inschatting van het evenement gemaakt. Ook krijgen zij voorrang op het gebruik van het terrein waar het evenement gepland staat.
Evenementen die niet voor 1 oktober zijn aangemeld lopen het risico dat ze worden geweigerd.
Evenementen melden kan op de gemeentelijke website www.heerhugowaard.nl.